Notability es una de las aplicaciones más populares de la Mac App Store para tomar notas digitales, hacer anotaciones en PDF y organizar información de forma eficiente. Su combinación de escritura a mano, grabación de audio y sincronización en la nube la convierte en una herramienta esencial para estudiantes, profesionales y creativos.
En esta guía, te enseñaremos paso a paso cómo usar Notability, desde lo más básico hasta funciones avanzadas que te ayudarán a sacarle el máximo provecho.
1. Instalación y configuración inicial
Descargar Notability en tu Mac
- Abre la Mac App Store.
- Busca “Notability” en la barra de búsqueda.
- Haz clic en “Obtener” y luego en “Instalar”.
- Una vez instalada, abre la app desde la carpeta Aplicaciones.
Configuración inicial
- Sincronización con iCloud: Recomendado para mantener tus notas seguras y accesibles desde otros dispositivos Apple. Ve a Preferencias > iCloud y activa la opción.
- Ajustes de papel y estilo: Puedes personalizar el fondo de las notas, el tipo de lápiz y el tamaño del texto.
- Interfaz: Explora el menú principal donde verás tus notas organizadas en categorías y subcarpetas.
2. Crear y organizar notas
Cómo crear una nueva nota
- Abre Notability.
- Haz clic en el icono de “+” en la parte superior derecha.
- Se abrirá una nueva hoja en blanco donde puedes empezar a escribir o dibujar.
Organización de notas en categorías
- Puedes crear carpetas para clasificar tus notas.
- Arrastra y suelta notas dentro de una categoría.
- Usa el buscador para encontrar notas rápidamente por palabras clave.
3. Herramientas básicas para tomar notas
Escribir con teclado
- Haz clic en el icono de “T” para activar la herramienta de texto.
- Escribe en cualquier parte de la nota.
- Personaliza la fuente, el tamaño y el color del texto desde la barra de herramientas.
Escribir a mano con Apple Pencil o Trackpad
- Selecciona el icono de “Lápiz” o “Bolígrafo”.
- Usa el Apple Pencil (si usas un iPad conectado) o el Trackpad para escribir o dibujar.
- Ajusta el grosor y color del trazo en la barra de herramientas.
Dibujar y resaltar
- Usa el marcador para resaltar texto en diferentes colores.
- La herramienta de formas permite dibujar líneas, círculos y cuadrados perfectos.
Borrar y editar
- Con la herramienta borrador, elimina trazos sin afectar el texto escrito con teclado.
- Usa la herramienta de selección para mover, copiar o cambiar el color de tus dibujos.
4. Anotación en PDFs y documentos
Una de las funciones más útiles de Notability es la capacidad de importar y anotar documentos PDF.
Cómo importar un PDF
- Abre Notability y haz clic en “Importar”.
- Selecciona un archivo desde tu Mac o desde un servicio en la nube como iCloud, Google Drive o Dropbox.
- El documento aparecerá como una nueva nota en la app.
Cómo anotar en un PDF
- Usa el bolígrafo o resaltador para marcar secciones importantes.
- Agrega notas de texto para complementar la información.
- Inserta imágenes o diagramas en el PDF.
- Usa la opción “Convertir a texto” si escribes a mano y quieres que la app lo transforme en texto digital.
5. Grabación de audio sincronizada con notas
Cómo grabar audio mientras tomas notas
- Abre una nota y haz clic en el icono de “Micrófono”.
- Notability grabará el audio mientras escribes o dibujas.
- Al reproducir la grabación, verás cómo se sincroniza con lo que escribiste en ese momento.
✅ Ideal para estudiantes que quieren repasar clases con explicaciones de los profesores.
✅ Útil para reuniones donde puedes revisar qué se dijo en cada parte de tus notas.
6. Sincronización y exportación de notas
Sincronizar con iCloud o Google Drive
Para no perder tus notas y acceder a ellas en todos tus dispositivos, activa la sincronización en Preferencias > Almacenamiento en la nube.
Exportar notas en PDF o imagen
- Abre la nota que deseas exportar.
- Haz clic en “Compartir” y elige el formato PDF, PNG o Notability File.
- Guarda el archivo en tu Mac o compártelo por correo, AirDrop o Drive.
7. Atajos y trucos avanzados
Atajos de teclado para Mac
- Cmd + N: Nueva nota.
- Cmd + Shift + T: Cambiar herramienta de texto.
- Cmd + Shift + D: Duplicar una nota.
- Cmd + Z: Deshacer acción.
Uso de stickers y GIFs en Notability
- Puedes insertar imágenes, stickers o GIFs animados dentro de tus notas.
- Usa la opción “Insertar imagen” y selecciona archivos desde tu galería.
Conversión de escritura a mano en texto
- Escribe con la herramienta lápiz.
- Selecciona el texto con la herramienta de lazo.
- Toca “Convertir a texto” y la app lo transformará automáticamente.
Conclusión: ¿Vale la pena Notability en Mac?
Sí, totalmente. Notability es una herramienta increíblemente útil para tomar notas, hacer anotaciones en PDF, grabar audio y sincronizar contenido en la nube.
✅ Lo mejor de Notability:
✔️ Interfaz intuitiva y fácil de usar.
✔️ Escritura a mano fluida y con gran precisión.
✔️ Anotaciones en PDF con herramientas avanzadas.
✔️ Grabación de audio sincronizada con notas.
✔️ Compatible con iCloud, Google Drive y Dropbox.
❌ Lo que podría mejorar:
❌ No es gratis (requiere una compra única o suscripción).
❌ Algunas funciones avanzadas están bloqueadas en la versión gratuita.
Si buscas una app profesional para organizar tus notas, estudiar o trabajar con documentos, Notability es una de las mejores opciones disponibles en Mac.